Toki Pet Shop ist der von Genium S.r.l. betriebene Online‑Shop (nachfolgend der „Verantwortliche“). Dieser Hinweis beschreibt, wie wir personenbezogene Daten von Nutzern verarbeiten, die die Website www.tokipetshop.com (die „Website“) besuchen und die damit verbundenen Dienste zum Kauf von Produkten nutzen.
Verantwortlicher: Genium S.r.l. – USt‑IdNr. 002597030028
Sitz: Via Uberto Visconti di Modrone 11, Mailand (MI), 20122, Italien
Betriebsstätte/Lager: Via Ettore Ara 10, Vercelli (VC), 13100, Italien
Allgemeine E‑Mail: info@tokipetshop.com – PEC: genium@pec.it
Datenschutz‑E‑Mail: info@tokipetshop.com
- Identifikations- und Kontaktdaten (z. B.: Name, Vorname, E‑Mail, Telefon, Liefer-/Rechnungsadresse, USt‑IdNr.).
- Bestell- und Transaktionsdaten (z. B.: gekaufte Produkte, Beträge, Zahlungsmethode, Zahlungsergebnis – Kartendaten werden von den Zahlungsdienstleistern verarbeitet).
- Kontodaten (bei Erstellung eines Kontos: gehashte Zugangsdaten, Präferenzen, Bestellhistorie).
- Supportdaten (Inhalte der Kommunikation mit dem Kundenservice, RMA, Reklamationen).
- Navigations- und Gerätedaten (technische Logs, IP‑Adresse, Cookie-/SDK‑Kennungen – siehe Cookie‑Richtlinie).
- Bewertungsdaten (verifizierter Kauf, Nickname, Inhalt der Bewertung, Rating).
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): nicht erforderlich. Wir verarbeiten keine Gesundheitsdaten der Nutzer. Sollten Nutzer solche Daten freiwillig in Freitextfeldern eingeben, löschen wir diese, sofern nicht erforderlich, oder verarbeiten sie nur, wenn unbedingt notwendig und mit geeigneter Rechtsgrundlage.
3.1 Nutzung der Website, IT‑Sicherheit und Betrugsprävention. Beim Besuch der Website generieren unsere Systeme technische Logs und wenden Schutzmechanismen (Rate‑Limit, Risikokontrollen und Betrugspräventions‑Tools) an, um die Verfügbarkeit der Dienste sicherzustellen und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server‑Logs werden 7 Tage gespeichert – Verlängerung nur bei Vorfällen oder Untersuchungen –, Betrugsdaten bis zu 6 Monate. Dafür setzen wir Hosting-/Cloud‑Anbieter, Betrugslösungen und IT‑Berater ein.
3.2 Bearbeitung von Anfragen (Kontakt, Informationen, Angebote). Bei Kontaktaufnahme über Formulare oder Kanäle verwenden wir die bereitgestellten Daten zur Beantwortung und Angebotserstellung. Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder ggf. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Speicherung bis zu 12 Monate nach Abschluss des Tickets. Einsatz externer Helpdesk-/CRM‑Dienste.
3.3 Kauf und Vertragserfüllung (Warenkorb, Zahlung, Versand, After‑Sales, RMA). Zur Bestellabwicklung verarbeiten wir die für den Kaufvertrag erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b). Aufbewahrung der Bestelldaten bis zu 10 Jahre aus zivil‑/steuerrechtlichen Gründen. Weitergabe an Kuriere, Logistik, Zahlungsdienstleister (Gateways), ERP-/Buchhaltungssysteme.
3.4 Rechnungslegung und gesetzliche Pflichten (Buchhaltung, Steuern, gesetzliche Gewährleistung). Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c). Aufbewahrung von Dokumenten bis zu 10 Jahre. Weitergabe an Steuerberater, E‑Rechnungs‑Provider und Behörden.
3.5 Kundenkonto (Registrierung, Zugriffe, Bestellhistorie). Bei Erstellung eines Kontos verarbeiten wir die Daten zur Bereitstellung des Zugangs und zur Anzeige der Bestellhistorie (Art. 6 Abs. 1 lit. b). Speicherung bis zur Löschung des Kontos oder 24 Monate Inaktivität. Nutzung der E‑Commerce‑Plattform und unterstützender IT‑Dienstleister.
3.6 Kundenservice, RMA, Reklamationen und Rechtsstreitigkeiten. Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) sowie zur Wahrung unserer Rechte (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Speicherung der Tickets 24 Monate; Unterlagen zur Rechtsverteidigung bis Ablauf der Verjährungsfristen. Beteiligung von Kuriere, Servicezentren, Rechtsanwälte, Versicherungen.
3.7 Einladung zur Abgabe einer Bewertung nach dem Kauf. Nach dem Kauf können wir über Drittplattformen zur Abgabe einer Bewertung einladen. Grundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f), stets mit Opt‑Out. Speicherung bis zu 12 Monate. Einsatz von Bewertungsplattformen und ESP.
3.8 Werbliche Kommunikation und Newsletter. Versand nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Nach einem Kauf können wir auch ohne Einwilligung per E‑Mail ähnliche Produkte bewerben (Soft‑Opt‑In, Art. 130 Abs. 4 ital. Datenschutzgesetz). Speicherung bis Widerruf oder 24 Monate nach letzter Interaktion. Einsatz von ESP/E‑Mail‑Marketing und CRM.
3.9 Personalisierung von Marketing und Remarketing (nach Cookie‑Einwilligung). Mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) können Cookies/IDs zur Personalisierung von Inhalten/Anzeigen oder für Remarketing genutzt werden. Speicherfrist bis zu 12 Monate (siehe Cookie‑Richtlinie). Weitergabe an Werbeplattformen, CMP und Analysetools.
Der Verantwortliche kann Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f), solange erforderlich.
Die als erforderlich gekennzeichneten Daten im Checkout oder in Formularen sind obligatorisch für den Vertragsabschluss oder die Bearbeitung einer Anfrage. Ohne diese Daten kann der Service nicht erbracht werden. Daten für Marketing/Profiling sind freiwillig.
Daten können an Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) oder eigenständige Verantwortliche weitergegeben werden, u. a.:
- Zahlungsdienstleister (Gateways, Sub‑Provider);
- IT-/Cloud-/Hosting‑Anbieter, Betreiber der E‑Commerce‑Plattform und CRM/Helpdesk;
- Kuriere und Logistikdienstleister für Versand/Retouren;
- E‑Mail‑Marketing- und Bewertungsplattformen;
- Berater (Steuerberater, Rechtsanwälte), Versicherungen, Behörden.
Eine aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter ist über privacy@tokipetshop.com abrufbar.
Einige Anbieter verarbeiten Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Übermittlungen erfolgen gemäß Art. 45–49 DSGVO: (i) Angemessenheitsbeschlüsse der EU‑Kommission und/oder (ii) Standardvertragsklauseln (SCC) mit zusätzlichen Maßnahmen. Kopien können bei privacy@tokipetshop.com angefordert werden.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, u. a.: Verschlüsselung während der Übertragung, Segmentierung der Systeme, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Logging, Backups, Aufbewahrungsrichtlinien. Kritische Anbieter werden regelmäßig überprüft.
Die Website und die Dienste richten sich an Personen über 18 Jahre. Wir erfassen keine Daten Minderjähriger; versehentlich übermittelte Daten werden gelöscht.
Die Regeln zu Cookies (Arten, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherfristen, Dritte) sind in der Cookie‑Richtlinie der Website beschrieben. Über das dort angegebene CMP kannst du deine Präferenzen jederzeit verwalten oder widerrufen.
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15–22 DSGVO). Zur Ausübung: E‑Mail an privacy@tokipetshop.com (oder info@tokipetshop.com). Antwort innerhalb von 1 Monat (verlängerbar um 2 Monate in komplexen Fällen).
Du hast außerdem das Recht, Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (www.garanteprivacy.it) oder bei der Behörde deines Wohnsitzlandes einzureichen.
Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing
Du kannst jederzeit der Verarbeitung zu Marketingzwecken per E‑Mail (einschließlich Soft‑Opt‑In) widersprechen, indem du auf den Abmeldelink in jeder Nachricht klickst oder eine E‑Mail an privacy@tokipetshop.com sendest.
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten. Eventuelle Profiling‑Aktivitäten zur Personalisierung von Angeboten und Anzeigen erfolgen nur mit Einwilligung über Cookies/Advertising‑IDs gemäß Cookie‑Richtlinie; maximale Dauer: 12 Monate.
Wir können diesen Hinweis regelmäßig aktualisieren. Änderungen werden auf der Website veröffentlicht und treten mit dem Datum der Aktualisierung in Kraft. Bei wesentlichen Änderungen können wir eine gesonderte Mitteilung versenden.
- Verantwortlicher: Genium S.r.l. – info@tokipetshop.com – privacy@tokipetshop.com
- Hauptzwecke: Kauf und Lieferung von Produkten; Support; Rechnungsstellung; IT‑Sicherheit; Marketing mit Einwilligung/Soft‑Opt‑In; Bewertungen nach Kauf auf berechtigtem Interesse.
- Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Übertragbarkeit; Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.
- Typische Aufbewahrungsfristen: Bestellungen 10 Jahre; Konten bis Löschung/24 Monate Inaktivität; Marketing 24 Monate; Profiling 12 Monate; Logs 7 Tage.
- Letzte Aktualisierung: 19/08/2025 – Version 1.0
Toki Pet Shop ist eine Marke der OxyStore-Gruppe, führend im Privatmarkt für Dienstleistungen und Produkte im Bereich Atemwegserkrankungen.
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