Informativa Privacy (art. 13 Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)

Toki Pet Shop è lo shop online gestito da Genium S.r.l. (di seguito, il “Titolare”). La presente informativa descrive come trattiamo i dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito www.tokipetshop.com (il “Sito”) e i servizi connessi all’acquisto di prodotti.

1) Chi tratta i tuoi dati

Titolare del trattamento: Genium S.r.l. – P.IVA 002597030028
Sede legale: Via Uberto Visconti di Modrone 11, Milano (MI), 20122, Italia
Sede operativa/magazzino: Via Ettore Ara 10, Vercelli (VC), 13100, Italia
E‑mail generale: info@tokipetshop.com – PEC: genium@pec.it
E‑mail privacy: info@tokipetshop.com

2) Tipologie di dati trattati

- Dati identificativi e di contatto (es.: nome, cognome, e‑mail, telefono, indirizzo di spedizione/fatturazione, partita IVA).
- Dati relativi all’ordine e alla transazione (es.: prodotti acquistati, importi, metodo di pagamento, esito pagamento – le coordinate della carta sono trattate dai provider di pagamento).
- Dati di account (se crei un account: credenziali hashate, preferenze, cronologia ordini).
- Dati di assistenza (contenuti delle comunicazioni con il Customer Care, RMA, reclami).
- Dati di navigazione e device (log tecnici, indirizzo IP, identificativi cookie/SDK – si veda la Cookie Policy).
- Dati per recensioni (acquisto verificato, nickname, contenuto della recensione, rating).
- Categorie particolari di dati (art. 9 GDPR): non richieste. Non trattiamo dati sanitari dell’utente. Qualora l’utente li inserisse spontaneamente nei campi liberi, li cancelleremo ove non necessari o li tratteremo solo se strettamente indispensabili e con adeguata base giuridica.

3) Finalità, basi giuridiche, tempi di conservazione e destinatari

3.1 Navigazione del Sito, sicurezza IT e prevenzione frodi. Quando visiti il Sito i nostri sistemi generano log tecnici e applicano meccanismi di protezione (rate‑limit, controlli di rischio e strumenti antifrode) per garantire la disponibilità dei servizi e prevenire abusi. Trattiamo questi dati sulla base del legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR). I log server sono conservati per 7 giorni — prolungabili solo in caso di incidenti o indagini — mentre i dati antifrode sono conservati fino a 6 mesi. Per tali attività possiamo affidarci a fornitori hosting/Cloud, soluzioni antifrode e consulenti IT.

3.2 Gestione delle richieste (contatti, informazioni, preventivi). Quando ci contatti tramite i form o i canali indicati, utilizziamo i dati forniti per rispondere e fornire chiarimenti o preventivi. Il trattamento è necessario per misure precontrattuali (art. 6.1.b) o, ove previsto, si basa sul consenso (art. 6.1.a). Conserviamo tali scambi fino a 12 mesi dalla chiusura del ticket e ci avvaliamo di help‑desk/CRM esterni per gestire le comunicazioni.

3.3 Acquisto e adempimento contrattuale (carrello, pagamento, spedizione, post‑vendita, RMA). Per gestire l’ordine trattiamo i dati necessari alla conclusione ed esecuzione del contratto di vendita (art. 6.1.b): carrello, pagamenti, spedizioni, assistenza e resi. I dati d’ordine sono conservati fino a 10 anni per gli obblighi civilistico‑fiscali. In questo ambito condividiamo dati con corrieri, logistica/magazzino, provider di pagamento (es. gateway) e sistemi ERP/contabilità.

3.4 Fatturazione e obblighi di legge (contabilità, fiscali, garanzia legale). Alcuni trattamenti sono imposti dalla legge (art. 6.1.c), ad esempio per tenuta contabile, adempimenti fiscali o gestione della garanzia legale. I relativi documenti sono conservati fino a 10 anni e possono essere comunicati a commercialista, provider di fatturazione/e‑fattura e autorità competenti.

3.5 Account cliente (registrazione, accessi, storico ordini). Se crei un account trattiamo le informazioni necessarie a fornirti l’accesso e a mostrarti lo storico ordini sulla base dell’esecuzione del contratto (art. 6.1.b). I dati sono conservati fino alla cancellazione dell’account o a 24 mesi di inattività. Per queste funzioni utilizziamo la piattaforma e‑commerce e fornitori IT di supporto.

3.6 Assistenza clienti, RMA, reclami e contenzioso. I dati che invii per assistenza o per l’apertura di un RMA sono trattati per adempiere al contratto (art. 6.1.b) e, se necessario, per il legittimo interesse alla tutela dei nostri diritti (art. 6.1.f). I ticket vengono conservati 24 mesi; gli atti utili alla difesa in giudizio sono conservati fino al termine dei periodi di prescrizione. Possiamo coinvolgere corrieri, centri assistenza, legali e assicurazioni.

3.7 Invito a lasciare una recensione post‑acquisto. Dopo l’acquisto potremmo invitarti, tramite piattaforme terze, a esprimere una recensione sul prodotto/servizio. Usiamo il legittimo interesse (art. 6.1.f) bilanciato con i tuoi diritti e forniamo sempre un opt‑out in ciascuna comunicazione. Conserviamo i dati minimi necessari all’invito fino a 12 mesi e ci avvaliamo di piattaforme recensioni e ESP.

3.8 Comunicazioni commerciali e newsletter. Inviamo comunicazioni promozionali solo con il tuo consenso (art. 6.1.a). Se hai acquistato, potremmo contattarti via e‑mail anche senza consenso per promuovere prodotti analoghi (soft‑opt‑in, art. 130, co. 4, Codice Privacy), fermo restando il tuo diritto di opporti in ogni momento. I dati marketing sono conservati fino a revoca del consenso o per 24 mesi dall’ultima interazione e sono trattati tramite ESP/e‑mail marketing e CRM.

3.9 Personalizzazione del marketing e remarketing (previo consenso cookie). Con il tuo consenso (art. 6.1.a) possiamo utilizzare cookie/ID pubblicitari per personalizzare contenuti e annunci o per attivare campagne di remarketing. Le informazioni di profilazione sono conservate fino a 12 mesi come dettagliato nella Cookie Policy e possono essere condivise con piattaforme advertising, CMP e strumenti di analytics.

Resta ferma la possibilità del Titolare di trattare i dati per l’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 6.1.f) per il tempo strettamente necessario.

4) Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari durante il checkout o nei form è obbligatorio per concludere il contratto o evadere una richiesta; in mancanza, non sarà possibile fornire il servizio. I dati per finalità di marketing e profilazione sono facoltativi.

5) Destinatari e categorie di destinatari

I dati possono essere comunicati a soggetti che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) o Autonomi Titolari, tra cui:
- Payment service providers (es.: gateway di pagamento e relativi sub‑fornitori);
- Fornitori IT/Cloud/hosting, manutentori della piattaforma e‑commerce e del CRM/help‑desk;
- Corrieri e operatori logistici per spedizione/reso;
- Piattaforme di e‑mail marketing e recensioni;
- Consulenti (commercialisti, legali), assicurazioni, autorità legittimate per legge.

L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto scrivendo a privacy@tokipetshop.com.

6) Trasferimenti extra‑SEE

Alcuni fornitori potrebbero trattare dati in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo. In tal caso, il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 45–49 GDPR, in presenza di: (i) decisioni di adeguatezza della Commissione Europea; e/o (ii) Clausole Contrattuali Standard (SCC) e misure supplementari. Copie delle garanzie possono essere richieste a privacy@tokipetshop.com.

7) Misure di sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui: crittografia in transito, segregazione degli ambienti, controlli di accesso per ruoli, logging, backup e policy di conservazione. Effettuiamo periodicamente verifiche sui fornitori critici.

8) Minori

Il Sito e i servizi sono rivolti a maggiori di 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori; in caso di invio accidentale, provvederemo alla cancellazione.

9) Cookie e tecnologie similari

Le regole sui cookie (tipologie, finalità, basi giuridiche, tempi di conservazione, terze parti) sono descritte nella Cookie Policy del Sito, che costituisce parte integrante della presente informativa. Tramite la CMP indicata nell’informativa cookie puoi gestire o revocare in qualsiasi momento le tue preferenze.

10) Diritti degli interessati

Hai diritto di accedere ai tuoi dati, chiederne la rettifica o la cancellazione, chiedere la limitazione o opporti al trattamento, nonché esercitare il diritto alla portabilità (artt. 15–22 GDPR). Per esercitare i diritti: scrivi a privacy@tokipetshop.com (o info@tokipetshop.com). Risponderemo entro 1 mese (prorogabile di 2 mesi in casi complessi).

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità del tuo Paese di residenza.

Diritto di opposizione al marketing diretto
Puoi opporti in qualsiasi momento al marketing via e‑mail (incluso soft‑opt‑in) cliccando sul link unsubscribe presente in ogni comunicazione o scrivendo a privacy@tokipetshop.com.

11) Decisioni automatizzate e profilazione

Non effettuiamo decisioni automatizzate che producano effetti giuridici sull’utente. Eventuali attività di profilazione per personalizzare offerte e annunci avvengono solo previo consenso tramite cookie/ID advertising, secondo quanto descritto nella Cookie Policy; la durata massima della profilazione è 12 mesi.

12) Modifiche

Potremo aggiornare periodicamente questa informativa. Le modifiche saranno pubblicate sul Sito e rese effettive dalla data di aggiornamento. In caso di cambiamenti sostanziali, potremo inviare una comunicazione dedicata.

Riepilogo sintetico (informazioni chiave)

- Titolare: Genium S.r.l. – info@tokipetshop.com – privacy@tokipetshop.com
- Finalità principali: acquisto e consegna prodotti; assistenza; fatturazione; sicurezza IT; marketing su consenso/soft‑opt‑in; recensioni post‑acquisto su interesse legittimo.
- Diritti: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità; reclamo al Garante.
- Conservazioni tipiche: ordini 10 anni; account fino a cancellazione/24 mesi inattività; marketing 24 mesi; profilazione 12 mesi; log 7 giorni.
- Ultimo aggiornamento: 19/08/2025 – Versione 1.0

Toki Pet Shop è un brand del gruppo OxyStore, leader nel mercato privato di servizi e prodotti per i disturbi respiratori.

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